Contoh Surat Resmi Untuk Instansi

Surat Resmi

Jika berbicara mengenai surat ada banyak sekali contoh-contoh surat. Sebelumnya saya sudah pernah membahas mengenai surat lamaran pekerjaan dan surat pernyataan. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai contoh surat resmi. Surat resmi adalah surat yang biasanya digunakan untuk keperluan suatu organisasi, instansi swasta atau pemerintahan, perusahaan dan masih banyak lainnya. Bagi anda yang sudah sering berkelut dengan sebuah organisasi pasti sudah tidak asing lagi dengan surat resmi ini. biasanya sering digunakan untuk memberitahukan sesuatu hal atau sebuah undangan.

Ada beberapa ciri surat resmi yang harus anda ketahui. Pertama ada kepala surat atau kop surat, terdapat nomor surat, lampiran dan perihal yang akan anda sampaikan, terdapat beberapa pengesahan berubah stempel atau cap dari instansi terkait dan pastinya menggunakan struktur bahasa yang baik dan benar. Yang paling membedakan dengan jenis surat lainnya tentu adanya kop dan nomor surat tersebut. Cop surat bertujuan untuk mengetahui instansi yang mengirim surat dan nomor surat digunakan untuk perihal administrasi di sebuah instansi perusahaan atau pemerintahan.

Mungkin anda sudah penasaran dengan contoh surat resmi tersebut. Berikut ini contoh dari surat resmi dari sebuah dinas pemerintahan dan sebuah perusahaan. Mungkin bisa dijadikan sebuah pembanding.

Contoh Surat Dinas Untuk Keperluan Rapat Kerja

Pengurus Ikatan Alumni
SMPN 99 Angkatan 91
No. : 009/Ik99/V/17 Madiun 29 Maret 2017
Lamp : –
Hal. : Undangan Rapat Kerja 2017 – 2020

Yth.
Seluruh Pengurus Ikatan Alumni
Di Tempat

Assalamu’Alaikum Wr.Wb
Kami atas nama Pengurus Ikatan Alumni SMPN 99 angkatan 91, dengan ini mengundang Bapak/Ibu/Saudara/I Alumni untuk ikut serta dalam menghadiri acara Rapat Kerja Pengurus Periode 2017 – 2020 dengan mengusung Tema : “ Kepedualian Alumni Terhadap Generasi Penerus Bangsa “ yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin-Selasa 15 – 16 April 2017
Tempat : Hotel Grand Mahkota, Banjarmasin
Acara : Rapat Kerja Pengurus ikatan alumni SMPN 99.

Demikian Surat Undangan ini kami sampaikan, atas perhatian serta partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Ridwan Saidi
Ketua

Tembusan :
1. Nama-nama yang bersangkutan.

2. Ketua ikatan alumni pusat

Contoh Surat Resmi 2

SMA Negeri 2 Denpasar

Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Denpasar

No. Telp. (0241) 8321798

_________________________________________________________________________

Denpasar,  27 Agustus 2015
No : 27/SMAN 1 Denpasar/08/2014                                    
Lampiran : -
Perihal : Undangan

Yth.
Orang tua/Wali Murid Kelas XII
SMA Negeri 1 Denpasar

Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Denpasar Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPA maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :


Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Agustus  2014
Pukul : 08.45 s.d. 12.45
Tempat : Kebun Raya, Denpasar
Acara :  Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                           

Kepala Sekolah

SMAN 1 Denpasar

Ttd, 

Ahmad Nur Kholiq, S.Pd

Contoh Surat Resmi 3

KOP SURAT RESMI PERUSAHAAN

_________________________________________________________________________

Nomor : 12/xx/10/2015
Hal : undangan Rapat
Lampiran : -

Kepada Yth:
Bpk Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
PT. xxx
di tempat

Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat kerja nasional perusahaan (rakernas XI), maka bersama surat ini kami mengundang Bpk Nama Karyawan dan seluruh Kepala Cabang (Branch Manager) seluruh Indonesia untuk hadir dalam rapat kerja nasional tersebut, yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis dan Jumat, 11-12 Oktober 2015

Waktu : 09.00 - 16.00 WIB
Tempat : Kantor Pusat PT.xxx
               Jl Alamat Perusahaan

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka kami harapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT. Bla Bla Bla

Nama Direkturnya

Demikianlah kumpulan contoh surat resmi instansi, semoga referensi ini berguna bagi sahabat pembaca yang sedang membutuhkan contoh surat resmi untuk instansi.