Dalam dunia bisnis akan ada yang namanya bayar membayar. Dan setiap penjual pasti mengharapkan setiap pembelinya membayar tepat waktu. Hal ini disesuaikan dengan kesepakatan antara kedua belah pihak baik secara tunai maupun kredit. Ada kalanya pembeli mengalami kesulitan keuangan atau beberapa hal lainnya yang menyebabkan tertundanya pembayaran barang tersebut.
Apabila yang demikian itu terjadi, hendaknya ada itikad baik yang dilakukan oleh sang pembeli kepada pihak penjual. Dalam hal ini pengajuan surat penangguhan pembayaran adalah langkah yang tepat untuk dilakukan. Surat ini hendaknya dilayangkan segera kepada pihak pembeli sebagai wujud tindakan baik seorang pembeli.
Surat penangguhan pembayaran adalah sebuah surat yang dibuat dan dikirim oleh pembeli kepada penjual yang isinya adalah meminta atau memohon kepada penjual agar pembayaran dapat diundur atau ditunda hingga beberapa waktu kedepan. Jika akan mengirimkan surat ini, maka waktu yang tepat untuk mengirimkannya adalah sebelum pihak penjual memberikan surat penagihan pembayaran atau sebelum tibanya tanggal jatuh tempo.
Ada baiknya Anda memperhatikan beberapa poin berikut ini sebelum membuat surat permohonan penangguhan pembayaran :
No : 56/BI/VI/2017 03 Juni 2017
Hal : Penangguhan Pembayaran
KepadaYth.
Apabila yang demikian itu terjadi, hendaknya ada itikad baik yang dilakukan oleh sang pembeli kepada pihak penjual. Dalam hal ini pengajuan surat penangguhan pembayaran adalah langkah yang tepat untuk dilakukan. Surat ini hendaknya dilayangkan segera kepada pihak pembeli sebagai wujud tindakan baik seorang pembeli.
Surat penangguhan pembayaran adalah sebuah surat yang dibuat dan dikirim oleh pembeli kepada penjual yang isinya adalah meminta atau memohon kepada penjual agar pembayaran dapat diundur atau ditunda hingga beberapa waktu kedepan. Jika akan mengirimkan surat ini, maka waktu yang tepat untuk mengirimkannya adalah sebelum pihak penjual memberikan surat penagihan pembayaran atau sebelum tibanya tanggal jatuh tempo.
Tips Membuat Surat Permohonan Penangguhan Pembayaran
Ada baiknya Anda memperhatikan beberapa poin berikut ini sebelum membuat surat permohonan penangguhan pembayaran :
- Alasan dibuatnya surat penangguhan pembayaran
- Kapan dan dengan cara yang seperti apa hutang atau tunggakan tersebut akan dibayar
- Pernyataan permohonan maaf atas penundaan tersebut
- Hal lainnya yang mungkin bisa meyakinkan pihak penjual bahwa hutang tersebut akan dilunasi.
Dan berikut ini kami share beberapa contoh surat permohonan penangguhan pembayaran yang dapat dijadikan sebagai rujukan.
No : 23/IM/V/2016 11 Maret 2016
Hal : Penangguhan Pembayaran
Kepada Yth,
Direktur PT. Medan Jaya
Jl. Sisinagamaraja No. 312
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Kami beritahukan kepada saudara bahwa menurut buku catatan kami, bahwa kami masih mempunyai sisa hutang Rp. 20.000.000 (dua puluh juta rupiah), yaitu faktur no. 210/EM/IV/2016 yang harus lunas pada tanggal 5 Maret 2016 yang akan datang.
Berhubung pada akhir-akhir ini di daerah pertokoan kami sering terjadi kerusuhan dab bahkan sebagian toko kami ada yang terbakar, maka usaha kami mengalami kemunduran bahkan barang-barang yang baru saja kami datangkan dari perusahaan Saudara belum sempat kami pasarkan.
Berkenaan dengan keadaan itu, kami mohon kerelaan saudara agar faktur tersebut dapat ditunda pembayarannya sampai pada awal Juni 2016 mendatang.
Mudah-mudahan kelonggaran waktu yang Saudara berikan kepada kami dapat kami pergunakan untuk berusaha semaksimal mungkin sehingga dapat melunasi hutang tersebut tepat pada waktu yang kami janjikan.
Demikianlah pemberitahuan kami. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
CV SEJAHTERA IG
Toni Toha
Contoh Surat Penangguhan Pembayaran
CV. SEJAHTERA IG
Jl. Keramat No. 21b Jakarta Selatan
No. Telp 021 xxxxxxxx No. Fax 021 xxxxxxxxxxxxx
=========================================================
Hal : Penangguhan Pembayaran
Kepada Yth,
Direktur PT. Medan Jaya
Jl. Sisinagamaraja No. 312
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Kami beritahukan kepada saudara bahwa menurut buku catatan kami, bahwa kami masih mempunyai sisa hutang Rp. 20.000.000 (dua puluh juta rupiah), yaitu faktur no. 210/EM/IV/2016 yang harus lunas pada tanggal 5 Maret 2016 yang akan datang.
Berhubung pada akhir-akhir ini di daerah pertokoan kami sering terjadi kerusuhan dab bahkan sebagian toko kami ada yang terbakar, maka usaha kami mengalami kemunduran bahkan barang-barang yang baru saja kami datangkan dari perusahaan Saudara belum sempat kami pasarkan.
Berkenaan dengan keadaan itu, kami mohon kerelaan saudara agar faktur tersebut dapat ditunda pembayarannya sampai pada awal Juni 2016 mendatang.
Mudah-mudahan kelonggaran waktu yang Saudara berikan kepada kami dapat kami pergunakan untuk berusaha semaksimal mungkin sehingga dapat melunasi hutang tersebut tepat pada waktu yang kami janjikan.
Demikianlah pemberitahuan kami. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
CV SEJAHTERA IG
Toni Toha
Contoh Surat Permohonan Penangguhan Pembayaran
CV. BUANA INDAH
Jl. Jendral Sudirman No. 415
Palembang, Sumatera Selatan
====================================================
No : 56/BI/VI/2017 03 Juni 2017
Hal : Penangguhan Pembayaran
KepadaYth.
Direktur PT. Maju Utama
Jl. Perwira No.269 Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Kami beritahukan kepada saudara bahwa menurut buku catatan kami, bahwa kami masih mempunyai sisa hutang Rp. 15.500.000 (lima belas juta lima ratus ribu rupiah), yaitu faktur no. 126/MU/V/2017 yang harus lunas pada tanggal 6 Juni 2017 yang akan datang.
Berhubung pada akhir-akhir ini di daerah pertokoan sedang terjadi perbaikan jalan dan pembangunan jembatan yang menyebabkan sebagian toko kami tidak dapat beroperasi untuk beberapa waktu, maka usaha kami sedikit mengalami kemunduran bahkan barang-barang yang baru saja kami datangkan dari perusahaan Saudara belum sempat kami pasarkan.
Berkenaan dengan keadaan itu, kami mohon kerelaan saudara agar faktur tersebut dapat ditunda pembayarannya sampai pada awal Juli 2017 mendatang.
Mudah-mudahan kelonggaran waktu yang Saudara berikan kepada kami dapat kami pergunakan untuk berusaha semaksimal mungkin sehingga dapat melunasi hutang tersebut tepat pada waktu yang kami janjikan.
Demikianlah pemberitahuan kami. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
CV Buana Indah
M. Husnaini A.
Demikianlah dua buah contoh surat permohonan penangguhan pembayaran yang dapat saya share dengan sahabat pembaca pada kesempatan posting artikel contoh surat kali ini. Silakan di simak dan dipelajari, dan semoga referensi ini berguna bagi Anda.
Jl. Perwira No.269 Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Kami beritahukan kepada saudara bahwa menurut buku catatan kami, bahwa kami masih mempunyai sisa hutang Rp. 15.500.000 (lima belas juta lima ratus ribu rupiah), yaitu faktur no. 126/MU/V/2017 yang harus lunas pada tanggal 6 Juni 2017 yang akan datang.
Berhubung pada akhir-akhir ini di daerah pertokoan sedang terjadi perbaikan jalan dan pembangunan jembatan yang menyebabkan sebagian toko kami tidak dapat beroperasi untuk beberapa waktu, maka usaha kami sedikit mengalami kemunduran bahkan barang-barang yang baru saja kami datangkan dari perusahaan Saudara belum sempat kami pasarkan.
Berkenaan dengan keadaan itu, kami mohon kerelaan saudara agar faktur tersebut dapat ditunda pembayarannya sampai pada awal Juli 2017 mendatang.
Mudah-mudahan kelonggaran waktu yang Saudara berikan kepada kami dapat kami pergunakan untuk berusaha semaksimal mungkin sehingga dapat melunasi hutang tersebut tepat pada waktu yang kami janjikan.
Demikianlah pemberitahuan kami. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
CV Buana Indah
M. Husnaini A.
Demikianlah dua buah contoh surat permohonan penangguhan pembayaran yang dapat saya share dengan sahabat pembaca pada kesempatan posting artikel contoh surat kali ini. Silakan di simak dan dipelajari, dan semoga referensi ini berguna bagi Anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar