Contoh Surat Tugas Yang Benar

Pengertian Surat Tugas

Surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak dengan wewenang lebih tinggi dan  ditujukan kepada pihak bawahan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu.

Fungsi Surat Tugas

Surat tugas diperlukan agar pengemban tugas memperoleh pengesahan secara formal terhadap tugas yang harus ia laksanakan.

Surat tugas juga berguna untuk instansi yang dituju untuk memperlancar tugas pegawai atau pejabat yang berhubungan dengan lembaga atau instansi yang berkaitan dengan tugasnya.

Bagian Surat

• Kepala surat
• Tulisan “SURAT TUGAS”
• Nomor surat tugas
• Isi surat tugas
• Identitas pejabat/atasan
• Identitas pegawai/pejabat yang diberi tugas
• Materi tugas yang dirumuskan secata singkat,  jelas dan tegas.
• Memuat tugas yang diberikan, pertanggung jawaban, jangka waktu pelayanan tugas.

Bahasa Surat

• Bahasa baku
• Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda
• Lugas: tidak mubazir, tidak banyak basa-basi, mengikuti perkembangan bahasa surat
• Efektif dan efisien
• Bernalar 

Selain beberapa poin diatas, bahasa surat juga harus anda perhatikan. Gunakanlah bahasa yang baku dan sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan). Selain itu pergunakan juga bahasa yang jelas atau tidak bermakna ganda. Bahasa yang luga juga akan membuat surat anda lebih baik. Bahasa yang lugas disini adalah tidak mubazir, tidak banyak basa-basi, serta mengikuti perkembangan bahasa surat. Tak lupa pula gunakan bahasa yang sopan karena mengingat surat ini merupakan surat resmi.

Selanjutnya, pastikan juga materi tugas yang diberikan kepada yang bersangkutan dirumuskan secara singkat, padat dan jelas. Ketegasan juga diperlukan disini. Selain itu juga isi surat yang anda buat hendaknya memuat tugas yang diberikan, pertanggung jawaban, dan jangka waktu pelayanan tugas. hal tersebut sebaiknya disampaikan dengan mendetail.

Adapun dibawah ini adalah salah satu contoh surat tugas yang baik dan benar yang bisa dijadikan sebagai bahan rujukan.

Contoh Surat Tugas

PT. INDAH PERMATA

Jalan Prof. Dr. Satrio Blok A3/5 No. 54 Jakarta

Tlp. (021) 89657235 Fax. (021) 879632158 E-mail : blablabla10@ymail.com
=========================================================

SURAT TUGAS

No. 256/tgs-IP/V/17

                                                                                       

Direktur  PT. INDAH PERMATA – JAKARTA, dengan ini memberikan tugas kepada:

      Nama                         : Artika Sari                      

      Jabatan                       : Kepala bagian HRD

      Alamat                        : Jl. Rambutan No. 19 Jakarta Selatan

Untuk mengikuti seminar  “PENINGKATAN KUALITAS KERJA KARYAWAN”,  pada :

      Hari                            : Senin-Selasa/22-23 Mei 2017

      Tempat                       : Hotel Mercure Bandung Setiabudi - Bandung

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.  Mengenai akomodasi akan ditanggung sepenuhnya oleh perusahaan. Segala bantuan dan kerjasama yang diberikan sangat kami hargai.

Jakarta, 19 Mei 2017

Wina Utami

Direktur Utama

Demikian salah satu contoh penulisan surat tugas kerja yang baik dan benar. Silakan dipelajari dengan sebaik-baiknya, dan semoga referensi diatas berguna bagi Anda yang sedang berkepentingan untuk membuat surat tugas resmi.